Belastingdienst geeft tips voor een snelle(re) verwerking van de btw-aangifte

Terug naar vorige

De Belastingdienst verwerkt elk jaar 9 miljoen aangiften omzetbelasting. Bijna de helft daarvan komt binnen via commerciële softwarepakketten. Daarvan verwerkt de Belastingdienst een groot deel automatisch en zonder problemen. Sommige btw-aangiften kan de Belastingdienst niet automatisch verwerken en die vallen dan uit. De Belastingdienst geeft een zevental tips voor een snelle(re) verwerking van de btw-aangifte:

1. Stuur de aangifte niet vaker dan één keer in, bij voorkeur natuurlijk foutloos en voor het juiste subnummer. Correcties tot € 1.000 kunnen meegenomen worden in een volgende aangifte. Ook kan een suppletie worden ingediend.
2. Stuur de aangifte in voor het juiste tijdvak. Controleer of de uitnodiging voor het doen van een maand-, kwartaal- of jaaraangifte is. Deze informatie staat ook in Mijn Belastingdienst Zakelijk.
3. Stuur geen aangifte bij deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR). Na de ingangsdatum van de KOR hoeft er geen aangifte meer te worden gedaan, ook geen nihilaangifte.
4. Stuur geen aangiften in vóór het tijdvak verstreken is. Een te vroeg ingediende aangifte kan de Belastingdienst niet geautomatiseerd verwerken.
5. Controleer de aangifteplicht. Als een beëindigingsbrief is ontvangen waarin staat dat er geen aangifteplicht meer geldt, dan is de laatste aangifte al uitgereikt. Deze brief wordt nooit in een lopend tijdvak verstuurd, maar in het tijdvak waarin geen aangifteplicht meer bestaat. Wanneer na beëindiging van de onderneming nog een eindafrekening moet plaatsvinden, kan via de BelastingTelefoon (0800 0543) een papieren aangifte worden aangevraagd. Deze kan na invulling worden teruggestuurd.
6. Controleer of de rubrieken juist zijn opgeteld, zodat ook de totalen kloppen. Met name de rubriek KOR wordt gebruikt voor voorbelasting, maar deze rubriek is niet meer in gebruik. Dus ook niet voor correcties.
7. Controleer of een onderneming (nog) deel uitmaakt van een fiscale eenheid (fe) voor de btw. Check de brief die de ondernemer gekregen heeft over de ingangsdatum of opheffingsdatum van de fe.